Dit zijn de Algemene Voorwaarden van coenttb (coenttb, wij, ons, or onze). coenttb is een eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 75006723.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die wij aan onze cliënten (u of uw) verlenen.

1. Verwante Personen kunnen zich beroepen op deze Algemene Voorwaarden. De bepalingen in Clausule 2.2 (enige contractpartij), 5 (Aansprakelijkheid), 7.2 (Digitale diensten) en 8 (Geschillen, toepasselijk recht en jurisdictie) van deze algemene voorwaarden gelden als onherroepelijke derdenbedingen ten behoeve van de Verwante Personen.

2. Verwante Personen omvatten: alle (voormalige) werknemers, ander personeel, raadslieden, aandeelhouders, partners, dochterondernemingen, gelieerde entiteiten (inclusief andere entiteiten die onder de naam coenttb opereren, en hun (voormalige) werknemers, enz.) en de stichtingen voor het beheer van derdengelden die door ons zijn ingeschakeld.

Wij behouden ons het recht voor om geen diensten te verlenen, bijvoorbeeld op basis van belangenconflicten, cliëntcontroles en zaakacceptatiecontroles.

coenttb is uw opdrachtnemer, ongeacht of u een overeenkomst sluit met het oog op een bepaalde Verbonden Persoon. Indien het verlenen van diensten aanleiding geeft tot enige aansprakelijkheid, kan uitsluitend coenttb (en bijvoorbeeld niet een Verbonden Persoon) aansprakelijk worden gehouden.

Artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2, en 7:409 BW zijn niet van toepassing.

Bij het verlenen van onze diensten zullen wij Verwante Personen inschakelen. Daarnaast kunnen wij derden inschakelen die niet verbonden zijn aan coenttb als dit wenselijk is voor onze dienstverlening (zoals adviseurs, gerechtsdeurwaarders en vertalers, gezamenlijk Gedelegeerde Partijen). Als een Gedelegeerde Partij wordt ingeschakeld, bent u gebonden aan de voorwaarden die wij met deze Gedelegeerde Partij overeenkomen. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade veroorzaakt door Gedelegeerde Partijen en Gedelegeerde Partijen kunnen zich beroepen op de artikelen 5.1 t/m 5.4 (aansprakelijkheid) en 14 (Geschillen, toepasselijk recht en bevoegde rechter) van deze algemene voorwaarden.

Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen de partijen zijn overeengekomen.

coenttb is bevoegd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.

Tenzij anders overeengekomen, verlenen wij onze diensten op basis van bestede tijd in overeenstemming met onze uurtarieven en eventuele onkosten (zoals reiskosten en kosten van Gemandateerden). Waar van toepassing wordt BTW in rekening gebracht over honoraria en kosten. Onze uurtarieven worden jaarlijks per 1 januari herzien en zijn gebaseerd op de senioriteit van de betrokken persoon. coenttb behoudt zich het recht voor om de uurtarieven op elk moment tijdens de opdracht te verhogen met instemming van de cliënt.

Tenzij anders overeengekomen, worden onze facturen maandelijks in euro’s uitgebracht en naar u verzonden, hetzij elektronisch, hetzij per gewone post. Facturen dienen binnen dertig dagen na de factuurdatum te worden betaald.

Indien u de inhoudelijke juistheid van een (deel van de) factuur betwist, stelt u coenttb hiervan binnen vijf (5) werkdagen na dagtekening schriftelijk op de hoogte onder opgave van redenen. Na het verstrijken van deze termijn kan u hier geen beroep meer op doen. Indien u een deel van de factuur betwist, is hij gehouden het niet betwiste deel direct te voldoen.

Elke aansprakelijkheid van coenttb is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd onder de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat niet voor rekening van de verzekeraars komt onder de polisvoorwaarden.

coenttb is enkel aansprakelijk voor directe schade geleden door opdrachtgever en alleen indien die schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van coenttb.

Indien om welke reden ook geen uitkering krachtens genoemde beroepsaansprakelijkheidsverzekering plaats vindt, is de aansprakelijkheid van coenttb beperkt tot directe schade geleden door opdrachtgever en tot hoogstens de helft van het afgesproken honorarium (in geval van een vooraf vastgesteld bedrag voor een project) of (in geval van een opdracht waarbij een uurtarief is afgesproken) de helft van het tot het moment van de ontvangst door coenttb van de aansprakelijkstelling door coenttb daadwerkelijk ontvangen honorarium voor die werkzaamheden waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit.

U vrijwaart ons, Verwante Personen en Gemandateerden tegen alle aanspraken van derden die verband houden met of voortvloeien uit de verlening van diensten door ons, Verwante Personen en Gemandateerden, alsmede tegen de kosten die wij maken in verband met dergelijke aanspraken, voor zover deze aanspraken en kosten groter zijn dan of anders zijn dan die waarvoor wij aansprakelijk zouden zijn krachtens deze Algemene Voorwaarden. Voor de duidelijkheid, derden omvatten alle personen die aan u zijn gerelateerd.

In het kader van onze opdracht kunnen wij of de door ons ingeschakelde stichtingen voor het beheer van derdengelden uw gelden of derdengelden in bewaring houden en deze gelden storten bij een bank van onze keuze onder de door die bank gestelde voorwaarden. Wij of onze stichtingen voor het beheer van derdengelden zijn niet aansprakelijk voor zover de gekozen bank haar verplichtingen niet nakomt. U bent verantwoordelijk voor de kosten die verband houden met ons of met de stichtingen die uw gelden beheren, en deze kosten kunnen worden verrekend met de gehouden gelden.

Ten Thije Boonkkamp kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige indirecte schade, gevolgschade en/of winstderving.

Ten Thije Boonkkamp is niet aansprakelijk voor enige gebrekkige werking van apparatuur, software, gegevens en documenten, registers of andere objecten die worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht. De aansprakelijkheidsbeperking geldt ook indien Ten Thije Boonkkamp ten onrechte een opdracht weigert en hierdoor schade ontstaat. Alle vorderingsrechten en andere rechten van de cliënt jegens Ten Thije Boonkkamp vervallen 1 jaar na de datum waarop de cliënt op de hoogte was of had kunnen zijn van deze rechten.

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving zijn wij verplicht om due diligence uit te voeren op onze cliënten en personen die aan onze cliënten zijn gerelateerd. Dit betekent onder andere dat wij verplicht zijn om bepaalde informatie en documenten over entiteiten en personen op te vragen en te bewaren. U verbindt zich ertoe ons alle informatie en documenten te verstrekken die wij opvragen om te voldoen aan onze verplichtingen krachtens de toepasselijke wetten zoals deze worden toegepast in overeenstemming met ons interne beleid en procedures.

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving kunnen wij verplicht zijn om bepaalde informatie aan de overheid of belastingautoriteiten te verstrekken. Dit omvat onder andere het rapporteren van transacties aan lokale autoriteiten (inclusief de Financial Intelligence Unit) en meldingsvereisten onder Richtlijn 2018/822/EU met betrekking tot meldingsplichtige grensoverschrijdende regelingen. Raadpleeg onze website voor meer informatie over de voorwaarden van deze meldingsverplichtingen.

In het kader van onze opdracht zullen wij bepaalde persoonsgegevens verwerken, waaronder persoonsgegevens met betrekking tot u, uw vertegenwoordigers, werknemers, uiteindelijke begunstigden en contactpersonen, evenals andere door u aan ons verstrekte persoonsgegevens. Voor meer informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze Privacyverklaring die beschikbaar is op onze website: privacy policy

Als u ons persoonsgegevens verstrekt van andere personen dan uzelf, verbindt u zich ertoe een kopie van onze privacyverklaring aan die personen te verstrekken.

Wij kunnen gebruik maken van digitale of andere diensten (‘digitale diensten’), al dan niet aangeboden door derden, waaronder onder andere telecommunicatiediensten, softwareprogramma’s, applicaties om gegevens digitaal of in de cloud te verzenden, te delen of op te slaan, internet, e-discovery, geautomatiseerde due diligence of andere applicaties waarmee gegevens kunnen worden verwerkt, doorzocht, geanalyseerd, vertaald (inclusief met behulp van kunstmatige intelligentie). Als gevolg hiervan kunnen gegevens worden verwerkt op servers of een cloud die door derden worden beheerd. Wij zullen de nodige zorgvuldigheid betrachten bij onze selectie van deze derden en dergelijke digitale diensten. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige handelingen en/of nalatigheden van deze partijen (inclusief hun insolventie of wanbetaling) en voor enige schade of verlies die voortvloeit uit het gebruik, de onbeschikbaarheid, het verlies of het beperkte gebruik van dergelijke digitale diensten. Wij sluiten ook elke aansprakelijkheid uit die direct of indirect voortvloeit uit (a) enige beperking of verlies van de mogelijkheid om computers, het netwerk of de gegevens te gebruiken, te bedienen of te benaderen, of (b) een datalek, al dan niet als gevolg van een gegevenslek of een cyberaanval. Dit alles voor zover toegestaan onder toepasselijke wetten en regelgeving.

Wij bewaren elektronische en/of papieren dossiers gedurende de periode die wordt bepaald door onze professionele praktijknormen en toepasselijke wetten. Na die periode kunnen wij dergelijke dossiers vernietigen.

U stemt ermee in dat wij informatie, inclusief vertrouwelijke informatie, delen met Verwante Personen en Gemandateerden voor de doeleinden zoals uiteengezet in Clausule 2.4, onder voorbehoud van hun naleving van eventuele toepasselijke vertrouwelijkheidsverplichtingen.

Alle informatie, ongeacht de vorm of wijze van communicatie, die door coenttb aan een cliënt of door de cliënt aan coenttb wordt verstrekt en die expliciet als ‘vertrouwelijk’ is gemarkeerd op het moment van verstrekking, of mondeling als vertrouwelijk is aangemerkt en binnen 15 kalenderdagen schriftelijk als vertrouwelijke informatie is bevestigd, wordt beschouwd als ‘Vertrouwelijke Informatie’.

Beide partijen verbinden zich hierbij voor een periode van 5 jaar na ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie:

1. Vertrouwelijke Informatie niet anders te gebruiken dan voor het doel waarvoor deze is verstrekt;

2. Vertrouwelijke Informatie niet te onthullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij;

3. ervoor te zorgen dat de interne verspreiding van Vertrouwelijke Informatie plaatsvindt op basis van strikte noodzaak;

4. alle verstrekte Vertrouwelijke Informatie, inclusief alle kopieën daarvan, op verzoek terug te geven of te vernietigen en alle informatie die in een machinaal leesbare vorm is opgeslagen, voor zover praktisch mogelijk te verwijderen. Partijen mogen een kopie van ontvangen Vertrouwelijke Informatie bewaren voor zover die partij wettelijk verplicht is om dergelijke Vertrouwelijke Informatie te bewaren, archiveren of opslaan of voor het bewijs van lopende verplichtingen, mits die partij zich houdt aan de in dit document opgenomen vertrouwelijkheidsverplichtingen met betrekking tot een dergelijke kopie.

Iedere partij is verantwoordelijk voor de naleving van bovenstaande verplichtingen door zijn werknemers of derden en zal ervoor zorgen dat zij, voor zover wettelijk mogelijk, tijdens en na afloop van de uitvoering van de opdracht aan coenttb en/of na de beëindiging van de contractuele relatie met de werknemer of derde partij, daaraan gebonden blijven.

Het bovenstaande geldt niet voor de openbaarmaking of het gebruik van Vertrouwelijke Informatie, indien en voor zover de ontvangende partij kan aantonen dat:

1. de Vertrouwelijke Informatie openbaar is geworden of openbaar wordt op een andere wijze dan door een schending van de vertrouwelijkheidsverplichtingen van de ontvangende partij;

2. de ontsluitende partij vervolgens de ontvangende partij informeert dat de Vertrouwelijke Informatie niet langer vertrouwelijk is;

3. de Vertrouwelijke Informatie aan de ontvangende partij wordt gecommuniceerd zonder enige verplichting tot vertrouwelijkheid door een derde partij die, voor zover de ontvangende partij weet, rechtmatig in het bezit daarvan is en geen verplichting tot vertrouwelijkheid jegens de client heeft;

4. de Vertrouwelijke Informatie op enig moment door de ontvangende partij volledig onafhankelijk van enige dergelijke openbaarmaking door u is ontwikkeld;

5. de Vertrouwelijke Informatie al bij de ontvangende partij bekend was vóór de openbaarmaking, of

6. de ontvangende partij de Vertrouwelijke Informatie moet onthullen om te voldoen aan toepasselijke wetten of regelgeving of aan een gerechtelijk of administratief bevel.

de ontvangende partij zal dezelfde zorgvuldigheid toepassen met betrekking tot de Vertrouwelijke Informatie die binnen het kader van de uitvoering van de opdracht wordt verstrekt als met zijn eigen vertrouwelijke en/of eigendomsinformatie, maar in geen geval minder dan redelijke zorgvuldigheid.

de ontvangende partij moet de ontsluitende partij onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen van elke ongeoorloofde openbaarmaking, verduistering of misbruik van Vertrouwelijke Informatie nadat hij zich bewust wordt van een dergelijke ongeoorloofde openbaarmaking, verduistering of misbruik.

Indien de ontvangende partij zich ervan bewust wordt dat hij verplicht zal zijn, of waarschijnlijk verplicht zal zijn, om Vertrouwelijke Informatie te onthullen om te voldoen aan toepasselijke wetten of regelgeving of aan een gerechtelijk of administratief bevel, moet hij, voor zover hij wettelijk in staat is dit te doen, voorafgaand aan een dergelijke openbaarmaking:

1. de ontsluitende partij op de hoogte stellen, en

2. voldoen aan de redelijke instructies van de ontsluitende partij om de vertrouwelijkheid van de informatie te beschermen.

Alle resultaten van de opdracht worden eigendom van coenttb. Indien dit niet automatisch het geval is, verplicht u zich ertoe om alle resultaten van de opdracht aan coenttb over te dragen, en draagt u deze bij deze, indien toepasselijk, over. Onder resultaten van de opdracht worden verstaan alle rechten op resultaten, waaronder, maar niet beperkt tot eigendomsrechten, auteursrechten, merkenrechten, handelsnaamrechten, en databankrechten.

U mag de resultaten van de opdracht, zoals rapporten, adviezen, concepten, contracten en memo’s, uitsluitend gebruiken voor de doeleinden van de opdracht. Deze resultaten mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van coenttb worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht.

coenttb behoudt zich het recht voor om de door de uitvoering van de werkzaamheden opgedane kennis voor andere doeleinden te gebruiken, mits hierbij niet uw vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. U verleent hierbij aan coenttb een eeuwigdurende, wereldwijde, royaltyvrije licentie om dergelijke kennis te gebruiken, voor zover dit geen inbreuk maakt op uw vertrouwelijke informatie of uw intellectuele eigendomsrechten.

U garandeert dat geen rechten van derden zich verzetten tegen de beschikbaarstelling van documenten of andere materialen aan coenttb met het doel deze te gebruiken of te bewerken ten behoeve van de opdracht. U vrijwaart coenttb tegen elke actie die is gebaseerd op de bewering dat de beschikbaarstelling, het gebruik of de bewerking van dergelijke documenten of materialen inbreuk maakt op enig recht van derden.

U kunt onze opdracht te allen tijde beëindigen door schriftelijke kennisgeving. Wij kunnen de opdracht beëindigen door schriftelijke kennisgeving met inachtneming van een opzegtermijn.

In geval van beëindiging van onze opdracht bent u de honoraria verschuldigd voor het door ons verrichte werk, inclusief het werk dat nodig is om de zaak over te dragen aan u of een derde partij.

Wanneer u in verzuim bent met nakoming van enige voor u uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting, mogen wij de opdracht met onmiddellijke ingang opschorten.

U stemt onherroepelijk in met, gaat akkoord met, en werkt mee aan een toekomstige overdracht van uw rechtsverhouding (alle rechten en plichten) tot coenttb aan een door coenttb beheerste rechtspersoon onder Nederlands recht. De verkrijgende rechtspersoon zal vanaf de ingangsdatum van de overdracht alle rechten en verplichtingen van coenttb onder deze overeenkomst overnemen.

coenttb zal u ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte stellen van een overdracht van uw rechtsverhouding voordat deze van kracht wordt.

De relatie tussen u en ons wordt beheerst door het recht van Nederland. Dit omvat alle relaties van zowel contractuele als niet-contractuele aard.

De rechtbank te Utrecht, Nederland, heeft exclusieve bevoegdheid, in eerste instantie, om alle geschillen tussen u en Ten Thije Boonkkamp te beslechten die verband houden met enige overeenkomsten en/of diensten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, inclusief niet-contractuele verplichtingen die daarmee verband houden, alsmede geschillen over het bestaan en de geldigheid van dergelijke overeenkomsten.